Popis služby

Služba Vkladanie dávky elektronických kópií pôvodne neelektronických archívnych dokumentov do elektronického archívu umožňuje zachytiť množinu archívnych dokumentov prijatých z veľkokapacitného skenovacieho pracoviska alebo z iného komunikačného kanála. V prvom kroku je teda možné prijať celú dávku elektronických kópii, prípadne vyselektovať, ktoré dokumenty majú byť naozaj prebrané, pričom je možné aplikovať aj hromadnú OCR funkciu. V tomto prípade možno teoreticky predpokladať aj automatické extrahovanie metadát. Predpokladom bude preddefinovaná štruktúra skenovaných dokumentov. Pre prebratie do archívu je nutné: Zapísať potrebné informácie o množine dokumentov do metadát, pričom za optimálne sa považuje automatické extrahovanie metadát z obsahu a vlastností dokumentov do najväčšej možnej miery; Klasifikovať množinu archívnych dokumentov v rámci klasifikačnej schémy a priradiť ich do spisu a vecnej skupiny; Priradiť množine archívnych dokumentov jednoznačné identifikátory (bude riešiť systém na základe definovaného kľúča a zaradenia v rámci klasifikačnej schémy); Priradiť množine archívnych dokumentov klasifikačné kódy podľa umiestnenia v hierarchii; Usporiadať dokumenty do oddielov podľa veľkosti a spôsobu priradenia režimu spravovania. Informácie o službe