Ústredný portál verejnej správy

Nová verzia formulára doložky o autorizácii listinného rovnopisu

Vážení integrační partneri,

vzhľadom na možnosť doručovať elektronické úradné dokumenty vo forme PDF súborov v prílohe elektronickej úradnej správy podľa § 27 ods. 5 zákona č. 305/2013 Z. z. s účinnosťou od roku 2022 a potreby praxe sme pripravili novú verziu elektronického formulára doložky o autorizácii listinného rovnopisu vo verzii 1.4.

Konkrétnym dôvodom zmeny je, že autorizačná doložka listinného rovnopisu vo verzii 1.3 obsahuje názvy polí, ktoré odlišujú údaje o autorizácii elektronického úradného dokumentu a údaje o autorizácii príloh elektronického úradného dokumentu, resp. prílohy bez autorizácie. Zároveň v súčasnosti neexistuje spôsob ako pri automatizovanom vytváraní doložky o autorizácii (v CÚD a na ÚPVS) odlíšiť, ktorá príloha je elektronický úradný dokument a ktorá príloha je skutočnou prílohou elektronického úradného dokumentu. Preto sa v upravenom formulári uvádza iba informácia "Autorizácia elektronického dokumentu", bez odlíšenia elektronického úradného dokumentu a prílohy elektronického úradného dokumentu.

Nová verzia formulára má identifikátor 50349287.Dolozka_o_autorizacii.sk vo verzii 1.4 a v testovacom prostredí ÚPVS bola sprístupnená dňa 14. novembra 2024.

V produkčnom prostredí sa očakáva sprístupnenie do konca roka 2024.

Doterajšia verzia elektronického formulára doložky o autorizácii vo verzii 1.3 zostáva platná počas prechodného obdobia 12 mesiacov (tj. do 1.12.2025), aby neboli vyvolané negatívne finančné dopady na systémy využívajúce doterajší formulár.

Súpis zmien vykonaných v elektronickom formulári nájdete priamo v elektronickom formulári vo forme PDF súboru a pripájame ho aj v prílohe.

Zároveň si dovoľujeme informovať, že v službe vytvárania doložky o autorizácii listinného rovnopisu pre orgány verejnej moci nezapojené do Centrálneho úradného doručovania (CÚD) v grafickom rozhraní elektronickej schránky sa začne nová verzia formulára doložky o autorizácii používať v decembri 2024, pričom táto služba bola 14. novembra 2024 rozšírená o novú funkcionalitu zaevidovania stavu doručenia rozhodnutí, ktoré boli doručované vo vlastnej réžii OVM.