Pri výmene pôvodne vydaných dokladov je držiteľ vozidla povinný predložiť okrem samotných dokladov nasledujúce doklady:

• vyplnenú žiadosť o zmenu
• platný doklad totožnosti
• doklad o uzavretí povinného zmluvného poistenia za škodu spôsobenú prevádzkou motorového vozidla 

Vydávajú sa obidva nové doklady – papierové osvedčenie o evidencii časť II a čipová karta osvedčenia o evidencii časť I. Vydanie každého dokladu je spoplatnené sumou 9 eur.

Ak sa vydávajú nové doklady za pôvodné zničené, stratené, odcudzené alebo poškodené, vyberá sa poplatok vo výške 9 eur za každý takýto doklad.

Je možné požiadať o tzv. urýchlené vydanie čipovej karty osvedčenia o evidencii časť I do dvoch pracovných dní. V takomto prípade je poplatok vo výške 45 eur.

Žiadosť o výmenu osvedčenia o evidencii vozidla môžete podať aj elektronicky na portáli slovensko.sk.

Doklady od vozidla sú neplatné, ak

• sú v nich neoprávnene vykonané zmeny,
• záznamy v nich uvedené nezodpovedajú skutočnosti (napr. zmena priezviska, zmena názvu spoločnosti, zmena trvalého pobytu, resp. sídla spoločnosti, ak v nich neboli zapísané iné údaje, ako spájacie zariadene alebo iné rozmery pneumatík a ráfikov, atď.),
• sú poškodené tak, že údaje v nich uvedené sú nečitateľné,
• boli zničené, stratené alebo ukradnuté,
• bolo vozidlo ukradnuté,
• tiež čipová karta osvedčenie o evidencii časť I je neplatná, ak je neplatné papierové osvedčenie o evidencii časť II, 
• za neplatný doklad sa považuje doklad, ktorému skončila jeho platnosť.

Ak je neplatné papierové osvedčenie o evidencii časť II, je neplatná aj čipová karta - osvedčenie o evidencii časť I.